“原本以為材料審核要等很久,沒想到工作人員主動到等候區(qū)幫我們預(yù)審材料。”近日,在信州區(qū)政務(wù)服務(wù)中心辦理業(yè)務(wù)的小陳,對政務(wù)服務(wù)新體驗贊不絕口。取號后的等待期間,后臺工作人員提前介入材料審核,使其窗口辦理時長大幅縮短,這種靠前服務(wù)模式已成為該中心提升效能的“關(guān)鍵密碼”。
據(jù)政務(wù)服務(wù)中心主任陳健介紹,中心構(gòu)建“雙輪驅(qū)動”服務(wù)機制:一方面,推行“材料預(yù)審前置化”,業(yè)務(wù)人員主動監(jiān)測等候人流,對排隊群眾實施“流動預(yù)審”,即時查漏補缺,將材料糾錯環(huán)節(jié)前移;另一方面,推廣“潮汐窗口”動態(tài)管理模式,在業(yè)務(wù)高峰期增設(shè)專項服務(wù)窗口。今年4月,區(qū)教體局開展教師資格認定期間,中心B36潮汐窗口配備一名專職工作人員進行集中審核,共計辦理業(yè)務(wù)163件。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為服務(wù)升級的核心引擎。今年3月上線的“信稅e辦+Deepseek”智慧系統(tǒng)讓納稅人在等待區(qū)也能實時查詢相關(guān)稅務(wù)信息,等候區(qū)電子屏實時更新各窗口等候人數(shù)、平均等待時長等關(guān)鍵數(shù)據(jù),讓服務(wù)全程可視可控。
通過進一步落實“四減一優(yōu)化”改革(減環(huán)節(jié)、減材料、減時限、減收費、優(yōu)審批),該中心實現(xiàn)服務(wù)效能“三級跳”。數(shù)據(jù)顯示,中心各窗口業(yè)務(wù)辦理平均等待時長由15分鐘壓縮至13分鐘。今年4月,群眾滿意度達100%。
“效率提升兩分鐘背后是整套服務(wù)體系的再造。”陳健表示,中心將持續(xù)強化服務(wù)意識,力爭壓縮群眾平均等待時長,用辦事“速度”傳遞服務(wù)“溫度”,切實提高群眾滿意度,打造政務(wù)服務(wù)“信州樣板”。(記者嚴敏慧 見習記者祝泓宸)